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Selbstständig machen / Gewerbe anmelden in Würzburg

Schritt für Schritt in die Selbstständigkeit in Würzburg – von der Gewerbeanmeldung bis zur ersten Rechnung.

Fortschritt0 von 10 Schritte erledigt

Selbstständig machen / Gewerbe anmelden in Würzburg

Zuständig

Bürgerbüro der Stadt Würzburg – Gewerbe

Rückermainstraße 2, 97070 Würzburg

Zentral zuständig ist das Bürgerbüro. Zuständige Kammer: IHK Würzburg-Schweinfurt.

➗ Online-Antrag: Teilweise🔓 Termin: Ohne Termin möglich

Online-Antrag ↗

Öffnungszeiten: Mo/Mi 7:20-13, Di 7:20-12 & 13:30-16, Do 7:30-12 & 13:30-18, Fr 7:20-12 Uhr.

•Kosten: ab 40 € Grundgebühr
•Alternative Einreichung per Post/E-Mail (gewerbemeldung@stadt.wuerzburg.de)
•Zuständige Kammer: IHK Würzburg-Schweinfurt

Offizielle Quellen: Stadt Würzburg – Bürgerbüro: Gewerbe · Stand 2026-08

10 Schritte · ca. 7 Minuten0%

✓ Du bist in 7 Minuten fertig

Schritt 1⏱ 2–5 Min

Gewerbe oder Freiberufler?

Bevor du anfängst: Kläre ob du ein Gewerbe anmelden musst oder als Freiberufler (Arzt, Anwalt, Künstler, Lehrer, IT-Berater etc.) direkt beim Finanzamt starten kannst. Freiberufler brauchen kein Gewerbe!

⚠️Falsche Einstufung kostet Geld – bei Unsicherheit IHK Würzburg-Schweinfurt oder Steuerberater fragen.

🏛️ Lokale Behördeninfo

✅Freiberufler: Ärzte, Anwälte, Ingenieure, Architekten, Journalisten, IT-Berater, Künstler → kein Gewerbe nötig

✅Gewerbe: Handel, Handwerk, Dienstleistungen (die nicht freiberuflich sind) → Gewerbeanmeldung Pflicht

📞� IHK Würzburg-Schweinfurt: Mainaustraße 33-35, 97082 Würzburg | Tel. 0931 4194-0

📞� Handwerkskammer für Unterfranken: Rennweger Ring 3, 97070 Würzburg | Tel. 0931 30908-0

IHK Würzburg-Schweinfurt – Gründungsberatung↗

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Schritt 2⏱ 5–10 Min

Gewerbe anmelden beim Bürgerbüro Würzburg

Die Gewerbeanmeldung erfolgt beim Bürgerbüro Würzburg – persönlich mit Termin oder online. Kosten: ca. 26 Euro. Ab dem Anmeldetag darf das Gewerbe ausgeübt werden.

⏰ Vor Aufnahme der gewerblichen Tätigkeit💰 ca. 26 €

📅

Speichere dir diese Frist direkt im Kalender, damit du nichts vergisst.

Wann ist / war das Startdatum der Tätigkeit?

Funktioniert mit iPhone, Google Kalender, Outlook und vielen anderen.

📄 Benötigte Dokumente

Erst alle Pflichtdokumente abhaken

Personalausweis oder Reisepass(Pflicht)

Aufenthaltstitel (für Nicht-EU-Bürger)(Optional)

🏛️ Lokale Behördeninfo

•� Bürgerbüro Würzburg: Rückermainstraße 2, 97070 Würzburg | Tel. 0931 37 20 00

🔴� MIT TERMIN – Online: wuerzburg.de/rathaus/buergerbuero/terminvereinbarung

💡 Weitere Tipps

💻 Online-Gewerbeanmeldung: (OFFEN: verifizieren ob online möglich)
📋 Gewerbeamtliche Mitteilung wird an Finanzamt, IHK und Berufsgenossenschaft weitergeleitet

Gewerbe anmelden – Bürgerbüro Würzburg↗

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Schritt 3⏱ 5–10 Min

Steuerliche Erfassung beim Finanzamt Würzburg

Nach der Gewerbeanmeldung (oder direkt als Freiberufler) musst du dich beim Finanzamt Würzburg steuerlich erfassen lassen. Du erhältst eine Steuernummer. Online über ELSTER möglich.

⏰ Innerhalb eines Monats nach Tätigkeitsaufnahme💰 0 €

📄 Benötigte Dokumente

Erst alle Pflichtdokumente abhaken

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (ELSTER)(Pflicht)

🏛️ Lokale Behördeninfo

•� Finanzamt Würzburg: Ludwigstraße 25, 97070 Würzburg | Tel. 0931 387-0

💡 Weitere Tipps

💻 Online über ELSTER: elster.de
📋 Fragebogen zur steuerlichen Erfassung = Pflicht für alle Selbstständigen
🧾 Kleinunternehmerregelung prüfen: Umsatz unter 25.000 € → keine USt-Voranmeldung nötig

ELSTER – Steuerliche Erfassung↗

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Schritt 4⏱ 2–5 Min

IHK & HWK Würzburg-Schweinfurt

Mit der Gewerbeanmeldung wirst du automatisch Mitglied der IHK Würzburg-Schweinfurt (für Gewerbetreibende) oder der Handwerkskammer für Unterfranken (für zulassungspflichtige Handwerke). Beide bieten kostenlose Gründungsberatung an.

💰 Pflichtmitgliedschaft (Beitrag je nach Umsatz)

🏛️ Lokale Behördeninfo

•� IHK Würzburg-Schweinfurt: Mainaustraße 33-35, 97082 Würzburg | Tel. 0931 4194-0

•� Handwerkskammer für Unterfranken: Rennweger Ring 3, 97070 Würzburg | Tel. 0931 30908-0

⚠️️ Handwerk (Meisterpflicht): Eintrag in Handwerksrolle Pflicht

💡 Weitere Tipps

💡 IHK bietet kostenlose Gründungsberatung und Checklisten

IHK Würzburg-Schweinfurt↗

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Schritt 5⏱ 2–5 Min

💳 Geschäftskonto & Buchhaltungssoftware

Ein separates Geschäftskonto ist für Selbstständige empfehlenswert (für GmbH Pflicht). Gute Buchhaltungssoftware spart Zeit und vermeidet Fehler bei der Steuererklärung.

💰 0 € – 30 €/Monat

💡 Weitere Tipps

💰 Kostenloses Geschäftskonto: FYRST, Kontist, Holvi
🧾 Buchhaltungssoftware: lexoffice, sevdesk, DATEV
💡 Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): reicht für Freiberufler und kleine Gewerbetreibende

👉 Geschäftskonto vergleichen↗

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Schritt 6⏱ 2–5 Min

Versicherungen prüfen

🚨

Die Krankenversicherung ist in Deutschland PFLICHT – auch für Selbstständige!

Als Selbstständiger bist du nicht mehr über deinen Arbeitgeber abgesichert. Prüfe welche Versicherungen du brauchst – manche sind Pflicht, andere sehr sinnvoll.

💡 Weitere Tipps

🏥 Krankenversicherung (PFLICHT): Freiwillig gesetzlich (ab ca. 200 €/Monat) oder privat
🛡️ Berufshaftpflicht (sehr empfohlen): Schützt bei Schäden durch deine Arbeit – besonders wichtig für Berater, IT, Handwerker
💼 Betriebshaftpflicht: Für Schäden in deinem Betrieb (Kunden stolpern etc.)
🔒 Berufsunfähigkeit (sinnvoll): Was passiert wenn du nicht mehr arbeiten kannst?
💡 Als Übergang: Freiwillig in der gesetzlichen KV bleiben ist oft günstiger als PKV

Krankenversicherung vergleichen↗

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Berufshaftpflicht vergleichen ↗

Schritt 7⏱ 2–5 Min

Erste Rechnung schreiben

Deine erste Rechnung – glückwunsch! Jede Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, sonst kann der Kunde sie nicht als Betriebsausgabe absetzen (und das macht ihn unzufrieden).

⚠️Eine falsche oder unvollständige Rechnung kann zur Steuernachzahlung führen. Lieber einmal mehr prüfen!

💡 Weitere Tipps

📋 Pflichtangaben auf jeder Rechnung: Vollständiger Name & Adresse (du + Kunde), Steuernummer oder USt-ID, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer (fortlaufend!), Leistungsbeschreibung + Zeitraum, Nettobetrag, Steuersatz (oder 'Kein Ausweis nach §19 UStG'), Bruttobetrag, Bankverbindung
💡 Kleinunternehmer: Schreib auf deine Rechnung: 'Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.'
🔢 Rechnungsnummer muss eindeutig und fortlaufend sein (z.B. 2026-001, 2026-002...)
⏰ Zahlungsziel klar angeben: z.B. 'Zahlbar innerhalb von 14 Tagen'
📱 Tools: Lexoffice, Sevdesk, Fastbill, oder einfache Word-Vorlage

Rechnung kostenlos erstellen (Lexoffice)↗

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🧑‍💼 Doch lieber angestellt?

Schritt 8⏱ 2–5 Min

📊 Buchhaltung automatisieren

Manuelle Buchhaltung kostet Zeit und ist fehleranfällig. Mit modernen Tools buchst du Belege per Foto, erstellst Rechnungen in Sekunden und bist für die Steuererklärung immer bereit.

⏰ Ab dem ersten Geschäftsvorfall💰 0 € (Vergleich kostenlos)

💡 Weitere Tipps

⏱ Spart mehrere Stunden pro Monat
📱 Belege einfach per Handy einscannen
🔗 DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater
💰 Kostenlos testen

👉 Buchhaltungstools vergleichen ↗

⏱ 2 Minuten💰 Kostenlos🔒 Unverbindlich

Schritt 9⏱ 2–5 Min

🏦 Rürup-Rente für Selbstständige & Gutverdiener

Die Rürup-Rente (Basisrente) ist besonders für Selbstständige und Gutverdiener interessant. Beiträge sind bis zu 27.566 € (2024) steuerlich absetzbar – das macht sie zur effizientesten Altersvorsorge für hohe Einkommen.

⚠️Rürup-Beiträge sind nicht kündbar und nicht vererbbar – dafür aber Pfändungsgeschützt und 100% staatlich gefördert.

💡 Weitere Tipps

💰 Steuerersparnis bis zu 45% möglich (je nach Steuersatz)
📊 Ideal kombinierbar mit Fondsrente (ETF-Rürup)
🔐 Hartz-IV-sicher und pfändungssicher
📅 Noch im laufenden Jahr einzahlen → sofort steuerlich wirksam

👉 Rürup-Rente kostenlos vergleichen*

⏱ 2 Minuten💰 Kostenlos🔒 Unverbindlich

Schritt 10⏱ 2–5 Min

🏢 Firmenversicherungen

🚨

Eine fehlende Betriebshaftpflicht kann bei Schäden an Kunden oder Dritten zur privaten Haftung führen – das kann existenzbedrohend sein!

Als Unternehmer trägst du Risiken, die privat nicht abgedeckt sind. Betriebshaftpflicht, Vermögensschadenhaftpflicht, Inhaltsversicherung und Cyberversicherung – je nach Branche brauchst du andere Absicherungen.

💡 Weitere Tipps

🛡️ Betriebshaftpflicht: Pflicht für fast alle Selbstständigen
💻 Cyberversicherung: immer wichtiger bei digitaler Arbeit
📦 Inhaltsversicherung: schützt Geräte, Waren, Einrichtung
💡 Branchenspezifisch beraten lassen – nicht jeder Tarif passt zu jedem Gewerbe

👉 Firmenversicherung vergleichen*

⏱ 2 Minuten💰 Kostenlos🔒 Unverbindlich

* Affiliate-Link: Bei Abschluss über diesen Link erhalten wir eine Provision – für dich kostenlos und unverbindlich. AmtPilot ist Tippgeber, kein Vermittler. Mehr erfahren

❓ Häufige Fragen

Wie lange habe ich Zeit?

Siehe Details in den einzelnen Schritten

Was kostet das?

ca. 26 €, 0 €, Pflichtmitgliedschaft (Beitrag je nach Umsatz), 0 € – 30 €/Monat, 0 € (Vergleich kostenlos)

Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?

Falsche Einstufung kostet Geld – bei Unsicherheit IHK Würzburg-Schweinfurt oder Steuerberater fragen.

Teil von: Selbstständigkeit

Eine Gründung bringt mehrere Anmeldungen gleichzeitig mit sich. Das gehört meist noch dazu:

🧑‍💼

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Selbstständig / Gewerbe in Würzburg – Alles was du wissen musst

Selbstständig in Würzburg: Gewerbeanmeldung & Steuern Gewerbe anmelden in Würzburg: Vor Aufnahme der Tätigkeit beim Gewerbeamt (Ordnungsamt Würzburg) anmelden. Kosten: 20–60 € je nach Stadt. Das Finanzamt Würzburg wird automatisch informiert und schickt dir den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Kleinunternehmerregelung in Würzburg: Bis 25.000 € Jahresumsatz (NEU seit 2025) keine Umsatzsteuer – einfacher und weniger Bürokratie. Prüfe ob das für dich passt. Selbstständig Krankenversicherung in Würzburg: Freiwillig gesetzlich (ca. 400 €/Monat) oder private Krankenversicherung (ab ca. 200 €/Monat). Viele Behördenleistungen in Würzburg sind inzwischen online buchbar.

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